5月11日下午，在行政楼A406会议室，校长谭晓明同志主持召开会议，进一步推进二届五次“两代会”提案落实工作。党委副书记钱先发、副校长王炎廷、杨希雄、王学民出席，相关部门负责人和提案办理人、提案人等30人参会。

会上，校工会常务副主席钟贤报告了《荆楚理工学院教代会提案办理与答复工作流程》，汇报了二届五次“两代会”提案分解落实和二届五次“两代会”各代表团意见处理情况。

相关部门负责人对提案分解落实和二届五次“两代会”各代表团意见处理情况进行了说明，提案人对提案办理落实情况发表了看法。

副校长王炎廷、王学民对提案的办理情况作了进一步解释和补充说明。

校长谭晓明同志在讲话中指出，“两代会”代表积极提出提案，体现教职工关心学校发展；职能部门能直面问题，做出解释和说明，体现担当精神；提案人和职能部门之间能相互理解、相互支持、相互体谅，推动提案的落实，体现了党委行政和教职工之间的共同追求。

关于如何对待“两代会”提案，谭校长强调，一是要重视提案，认真对待代表的每一件提案。二是提案办理部门要认真研究提案，进行可行性和必要性论证，按照提案工作的政策制度和办理流程，依法依规在规定的时间内完成提案的办理工作。三是做好解释说明。提案的办理部门要努力落实提案事项，对于未办理的事项，要主动与提案人沟通，做好解释说明，尽量做到让提案人满意。谭校长希望“两代会”代表积极履行职责，广泛征求意见，加强调研，提高提案的水平和质量。要关心学校发展，心往一处想、劲往一处使，共同建设我们的美好学校。